1、總體功能界面:
2、采購(gòu)系統(tǒng)
1、 方便靈活的進(jìn)貨訂單編制方式,可根據(jù)庫(kù)存下限、進(jìn)貨建議表生成進(jìn)貨訂單,實(shí)現(xiàn)
快速貨物周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓。
2、 進(jìn)貨單可根據(jù)進(jìn)貨訂單自動(dòng)生成或手工制作,并支持多種單據(jù)格式。
3、 購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理,與手工操作處理模式一致。
4、 對(duì)未收到發(fā)票,但已入庫(kù)的貨品,可做估價(jià)入庫(kù)處理。對(duì)已估價(jià)入庫(kù)的貨品在發(fā)票
到后,沖回并自動(dòng)生成進(jìn)貨單。
3、銷售管理
1、 銷售單中可以直接處理收款,簡(jiǎn)化操作。
2、 對(duì)客戶的折扣進(jìn)行跟蹤。記憶客戶的上次折扣率。
3、 不同的客戶使用不同的批發(fā)價(jià)格。
4、 方便實(shí)用的銷售抹零功能,當(dāng)銷售金額出現(xiàn)零頭時(shí),可進(jìn)行四舍五入。
5、 當(dāng)單據(jù)中售價(jià)低于進(jìn)價(jià)提示,提示在無利可圖的情況下,是否繼續(xù)交易。
6、 銷售訂單、銷售單中對(duì)客戶信用額度控制,有效避免龐大的應(yīng)收賬款。
4、存貨管理
1、 支持多達(dá)五級(jí)分倉(cāng)庫(kù)管理。
2、 提供其他出入庫(kù)單,處理非采購(gòu)和銷售貨品出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
3、 提供生產(chǎn)組裝單,極大方便了貨品的簡(jiǎn)單組裝與拆卸的業(yè)務(wù)處理。
4、 提供盤點(diǎn)功能,支持將盤點(diǎn)表導(dǎo)出到Excel中進(jìn)行處理。
5、生產(chǎn)管理
1)、 物料管理清晰化:針對(duì)離散型企業(yè)的生產(chǎn)模式及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確及固定的特點(diǎn),系統(tǒng)提供了BOM(產(chǎn)品物料清單),明晰產(chǎn)品構(gòu)成、數(shù)量關(guān)系以及損耗率情況;單據(jù)的審核流程控制,使公司車間領(lǐng)料流程更為規(guī)范,杜絕隨意領(lǐng)料,材料浪費(fèi)而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況,減少因?yàn)椴牧侠速M(fèi)而增加的產(chǎn)成品成本;
2)、 生產(chǎn)計(jì)劃管理完善化:提供備貨生產(chǎn)和按訂單生產(chǎn)兩種方式:MRP可以根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、現(xiàn)有存貨、未執(zhí)行訂單納入綜合考慮,并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃,以便提早備料;也可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及原材料的采購(gòu)計(jì)劃;MRP根據(jù)訂單或計(jì)劃單,結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存量、安全庫(kù)存、采購(gòu)在訂等信息,自動(dòng)計(jì)算并產(chǎn)生采購(gòu)建議和生產(chǎn)建議,何時(shí)采購(gòu)、何時(shí)生產(chǎn)、采購(gòu)什么物料?數(shù)量是多少?給采購(gòu)決策和生產(chǎn)決策提供參考依據(jù),做到有的放矢;生產(chǎn)動(dòng)態(tài)報(bào)表可以跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)狀態(tài),如采購(gòu)下達(dá)及到貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、生產(chǎn)加工及領(lǐng)料情況、生產(chǎn)完工及成品入庫(kù)、材料損耗情況等,杜絕生產(chǎn)浪費(fèi),有效控制生產(chǎn)成本。
3、 使動(dòng)態(tài)庫(kù)存最小化:運(yùn)用MRP運(yùn)算自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,最大限度地給管理者提供決策依據(jù),盡可能做到占用庫(kù)存最少又不會(huì)出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。
4、 成本計(jì)算準(zhǔn)確化:可將平時(shí)將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù),如材料成本、人工、費(fèi)用等資料錄入,月底通用費(fèi)用分?jǐn)偤螅到y(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)成品的成品,極大降低工作復(fù)雜度;完工產(chǎn)品成本表可以查到每個(gè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成情況,直接材料多少?直接人工多少?制造費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等,作到一目了然。
6、工序管理:
工貿(mào)ERP的工序管理符合連續(xù)型生產(chǎn)的特點(diǎn),極大的提高了化工企業(yè)對(duì)車間,對(duì)生產(chǎn)過程的管控能力。工序流轉(zhuǎn)過程中,通過工票的統(tǒng)計(jì),可以科學(xué)準(zhǔn)確的計(jì)算出員工的計(jì)件工資;通過工序流轉(zhuǎn)單的統(tǒng)計(jì),可以方便的記錄生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)度。工貿(mào)ERP的工序管理第一版包含工序、工作組、工序計(jì)劃三個(gè)基礎(chǔ)資料,和派工單、工票、工序交接單三張業(yè)務(wù)單據(jù),業(yè)務(wù)流程為:
下達(dá)工序控制的生產(chǎn)任務(wù)單à選擇工序計(jì)劃à派工單à工票、工序交接單(并行)à完工驗(yàn)收
7、移動(dòng)(手機(jī)、平板)掃碼工序交接:
工序交接時(shí),可以使用手機(jī)APP進(jìn)行掃碼進(jìn)行,具體方法:用手機(jī)掃描派工單二維碼,調(diào)出相應(yīng)的生產(chǎn)派工單,再分別掃描移交人及接收人的二維碼(可以制成胸牌),錄入交接數(shù)量即可。
工序生產(chǎn)情況表:
9、成本預(yù)測(cè):
目的:在接到客戶訂單后,根據(jù)之前的材料價(jià)格及費(fèi)用進(jìn)行成本預(yù)測(cè),以判斷訂單是否有利潤(rùn),是否可接?并自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單。
自動(dòng)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單:
根據(jù)“生產(chǎn)超市”管理模式,部分原材料直接放在車間,在生產(chǎn)時(shí)直接使用即可,無需先做領(lǐng)料單,但在成品完工時(shí),會(huì)自動(dòng)生成領(lǐng)料單并減少材料庫(kù)存,以提高工作效率。
可視化排程:簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的安排及插單排程
10、車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):可在車間觸控屏、平板電腦、手機(jī)上進(jìn)行相關(guān)單據(jù)操作,并在車間的大屏幕上實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù)情況。
11、質(zhì)量中心:在材料采購(gòu)、外協(xié)加工、產(chǎn)品入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收
12、設(shè)備工具管理:實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備的保養(yǎng)記錄及小型工具借出收回管理。
13、委托外加工業(yè)務(wù)
1、 完整的委托外加工流程能處理外加工派出庫(kù)存領(lǐng)料費(fèi)用核算等
2、 按單結(jié)算外加工費(fèi)用
3、 自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證
14、 移動(dòng)設(shè)備(手機(jī)或PDA)掃碼出入庫(kù):
1、三步輕松完成驗(yàn)貨操作:掃描單據(jù)—開始驗(yàn)貨(掃描貨物、核對(duì)數(shù)量、商品)—提交倉(cāng)庫(kù)
2、涉及單據(jù):銷售單、銷售退貨單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、調(diào)撥單、完工驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、退料單。以采購(gòu)驗(yàn)貨入庫(kù)為例(PDA 驗(yàn)貨):
15、帳務(wù)處理
1)、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算能力,能對(duì)部門、項(xiàng)目、往來單位、職員進(jìn)行全方位的核算。
2)、業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證,或者手工引入憑證。
3)、系統(tǒng)快速審核憑證、記賬、損益結(jié)轉(zhuǎn),期末結(jié)賬。
4)、自動(dòng)生成當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表。
5)、采用類似于EXCEL操作的報(bào)表系統(tǒng),方便自定義各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
16、固定資產(chǎn)
1)、處理固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)、計(jì)提折舊、變更、減值業(yè)務(wù)。
2)、進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。
3)、系統(tǒng)每月計(jì)提折舊時(shí),自動(dòng)檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報(bào)廢、出售等不需要再提折舊的固定資產(chǎn),全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。
17、工資管理
1)、自定義工資項(xiàng)目和計(jì)件工資的管理。
2)、代扣代繳員工所得稅業(yè)務(wù)的處理。
3)、工資費(fèi)用分配和支付業(yè)務(wù)處理,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。
4)、工資條、工資發(fā)放表、職員工資等報(bào)表的查詢打印。
18、倉(cāng)配管理:
1)、倉(cāng)庫(kù)保管可獨(dú)立管理自己的實(shí)物出入庫(kù)情況,不用考慮價(jià)格問題;
2)、實(shí)物倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單可以選用進(jìn)銷存系統(tǒng)中出入庫(kù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可下推生成進(jìn)銷存系統(tǒng)中的出入庫(kù)單據(jù);
3)、可及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)量余額與實(shí)物倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量余額進(jìn)行核對(duì),并可根據(jù)兩種明細(xì)帳進(jìn)行逐筆核對(duì),保證“帳實(shí)相符”。
19、往來管理:
1)、錄入對(duì)客戶的收款單及對(duì)供應(yīng)商的付款單;
2)、及時(shí)查看往來帳項(xiàng)余額,在“往來對(duì)帳”中可體現(xiàn)具體的品種、數(shù)量、單價(jià)、收付款情況,方便與往來單位的帳項(xiàng)核對(duì)。
20、其它